Publicado el 31 de octubre de 2026 · Por GREATER

App para profesores de BJJ: qué tareas te ahorra

Un profesor de BJJ pasa más tiempo del que querría con listas, mensajes y cuentas. Una app para profesores de jiu-jitsu puede quitarte buena parte de ese trabajo: horario, reservas, asistencia, grados, avisos y cobros. Lo que no hace es enseñar, corregir una guardia ni decidir quién está listo para un cinturón. Aquí repasamos tarea por tarea qué se automatiza y qué sigue siendo tuyo.

1. Horario y reservas: saber quién viene antes de abrir

Sin reservas, cada clase es una sorpresa: un día vienen cuatro y otro veinticinco. Con un horario semanal en el que el alumno reserva su plaza, sabes de antemano cuántos habrá y puedes preparar la clase en consecuencia.

• Plazas por clase: útil si el tatami es pequeño o si das clases de niños con grupos reducidos.
• Lista de espera: si alguien cancela, la plaza no se pierde.
• Cambios de horario: los haces una vez y todos lo ven en el móvil.

GREATER tiene horario semanal con reservas, plazas y lista de espera, en la app (iPhone y Android) y en el panel web.

Lo que sigue siendo tuyo: decidir qué clases das, a qué hora, para qué nivel y cuántas personas caben con seguridad en tu tatami.

2. Pasar lista sin papel

La asistencia es el dato más útil que tiene una academia: te dice quién progresa, quién se está enfriando y qué horarios funcionan. Pero apuntarla en una libreta al final de la clase se olvida a menudo.

• Pasar lista desde la app en un minuto, al empezar.
• Modo recepción en tablet: dejas una tablet en la entrada y cada alumno toca su foto al llegar.
• Estadísticas y ranking de asistencia para ver tendencias sin hacer cuentas.

Si quieres comparar métodos, mira nuestra guía sobre cómo controlar la asistencia en una academia.

Lo que sigue siendo tuyo: fijarte en las personas. Si alguien que venía tres veces por semana deja de aparecer, la app te lo enseña, pero la llamada o la charla al acabar la clase la haces tú. Tienes más ideas en cómo reducir las bajas en tu academia.

3. Grados y cinturones: el aviso llega, la decisión es tuya

Llevar los grados de memoria funciona con veinte alumnos. Con cien, alguien se queda olvidado, y eso desmotiva mucho. Una app puede guardar el cinturón y los grados de cada alumno, adultos y niños, y avisarte cuando alguien cumple los requisitos que tú has puesto (por ejemplo, un número de clases o un tiempo mínimo en el cinturón).

En GREATER configuras los cinturones y grados de adultos y niños, y recibes un aviso cuando un alumno cumple tus requisitos.

Lo que sigue siendo tuyo: todo lo importante. Que alguien haya venido muchas veces no significa que esté listo. Tú valoras la técnica, la actitud y la seguridad con los compañeros. Si quieres repasar el sistema, tienes nuestra guía de cinturones de jiu-jitsu.

4. Avisos y familias: menos mensajes sueltos

«¿Hay clase el festivo?», «¿A qué hora es el examen?», «¿Mañana se entrena con kimono?». Muchas preguntas se repiten. Un aviso a todos los alumnos con notificación en el móvil resuelve la mayoría de una vez.

• Avisos con notificación: cambios de horario, cierres por vacaciones, exámenes de grado, seminarios.
• Familias: en GREATER un mismo móvil puede gestionar a varios hijos, así los padres reservan y reciben los avisos de todos en un solo sitio.
• Idiomas: la app está en 7 idiomas, útil si tienes alumnos de fuera.

Lo que sigue siendo tuyo: el trato personal. Un aviso sirve para informar a todos; hablar con una familia sobre cómo va su hijo, o con un alumno sobre una lesión, se hace en persona.

5. Cobros: ver quién está al día sin hacer cuentas

Revisar a mano quién ha pagado cada mes es de las tareas más pesadas para un profesor que además gestiona su academia. Tenerlo todo en un sitio ahorra tiempo y conversaciones incómodas.

• Cuotas con tarjeta a través de Stripe.
• Efectivo registrado en el momento.
• Bonos con caducidad para quien viene de forma irregular.
• Quién ha pagado, de un vistazo.

Si aún no tienes claro cuánto cobrar, te lo explicamos en el precio de la cuota de una academia de BJJ.

Lo que sigue siendo tuyo: fijar los precios, decidir qué hacer si alguien no paga y hablarlo con tacto. Y las obligaciones fiscales de tu academia, con tu gestor.

6. Lo que una app no hace por ti

Conviene tenerlo claro antes de empezar, para no esperar milagros:

Sobre ese último punto: el texto de tus contratos y normas lo decides tú, y conviene que lo revise un asesor. Y recuerda que guardar datos de alumnos te obliga a cumplir el RGPD: recoge solo los que necesites (art. 5.1.c del Reglamento (UE) 2016/679).

7. Cómo empezar sin liarte

1. Empieza por el horario. Es lo que más usan los alumnos.
2. Da de alta a los alumnos fijos y pídeles que descarguen la app, que es gratis para ellos.
3. Pasa lista desde la primera semana. Sin datos de asistencia, lo demás sirve de poco.
4. Configura los grados cuando tengas el horario rodando.
5. Pasa los cobros al final, cuando todos estén dentro.

GREATER tiene plan Free, sin permanencia, y 30 días de prueba del plan Pro. Si quieres comparar opciones antes de decidir, mira nuestra guía de apps de gestión para academias de BJJ.

Preguntas frecuentes

¿La app decide cuándo sube de grado un alumno?

No. Te avisa cuando cumple los requisitos que tú has puesto. La decisión es siempre del profesor.

¿Mis alumnos tienen que pagar por la app?

En GREATER, no: la app es gratis para los alumnos.

¿Sirve para academias con muchos niños?

Sí: hay grados para niños y familias, de modo que un padre o una madre gestiona a varios hijos desde un móvil.

¿Y si un alumno no quiere usar el móvil?

Puedes pasarle lista tú y registrar sus pagos en efectivo. Con el modo recepción en tablet, solo tiene que tocar su foto al llegar.

¿Puedo usarla desde el ordenador?

Sí. GREATER funciona en la app para iPhone y Android y también en un panel web.

¿Cuánto cuesta empezar?

GREATER tiene plan Free, sin permanencia, y 30 días de prueba del plan Pro.

Fuentes: Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), EUR-Lex: art. 5 · GREATER: cómo controlar la asistencia en una academia · GREATER: cinturones de jiu-jitsu